GB/T31021《電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范》由以下幾部分組成:

----第1部分:總則;

----第2部分:歸檔管理系統(tǒng)功能符合性測試細則。

本部分是GB/T31021的第2部分。

本部分按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本部分由國家密碼管理局提出。

本部分由國家電子文件管理部際聯(lián)席會議辦公室歸口。

本部分起草單位:中國人民大學電子文件系統(tǒng)測試中心、中辦信息中心。

本部分主要起草人:薛四新、姚思遠、姜紅曦、朝樂門、薛哲妮、譚嘯宇、張靜、衛(wèi)化昱、丁子涵。

電子文件系統(tǒng)測試是對電子文件相關的計算機軟件系統(tǒng)進行測試和評價,是對軟件系統(tǒng)的技術、功能與業(yè)務支撐能力的質(zhì)量評價。以系統(tǒng)測試輔助專家評審是保障電子文件質(zhì)量和對電子文件實施科學有效管理的重要舉措。

電子文件是國家信息資源的重要組成部分,電子文件的真實、完整、有效與安全依賴于電子文件軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和文件管理人員對系統(tǒng)的正確使用。電子文件系統(tǒng)測試是保障國家電子文件有效管理的重要方法,是對電子文件軟件系統(tǒng)本身,包括廠商研制的軟件產(chǎn)品和電子文件管理機構(gòu)使用的應用系統(tǒng)進行綜合測試和客觀評價。

電子文件系統(tǒng)的研制和使用是文件管理業(yè)務、信息技術方法和制度規(guī)范要求的集成實現(xiàn)與融合應用過程,高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)是保障機構(gòu)/組織開展電子文件管理的重要保障。電子文件系統(tǒng)的測試機構(gòu)及人員,不僅應熟練掌握電子文件管理的制度與規(guī)范、理論與方法等專業(yè)知識和管理技能,而且應熟悉電子文件軟件系統(tǒng)的設計、實施、使用和運行維護等技術活動和實現(xiàn)原理。

電子文件系統(tǒng)測試工作可以從軟件系統(tǒng)的功能、性能、法規(guī)遵從、制度嵌入、應用程度,以及組織人員使用軟件系統(tǒng)管理電子文件的規(guī)范性、有效性等多個方面來綜合考慮,要求測試機構(gòu)人員能夠充分認識和深刻理解電子文件管理的制度規(guī)定、業(yè)務要求和實踐特征,能夠快速掌握和正確認識電子文件管理的理論、方法和專業(yè)特征,能夠不斷跟蹤國家政策規(guī)范、文件管理業(yè)務和信息技術的最新方向和發(fā)展趨向,以發(fā)展的思維開展電子文件系統(tǒng)的測試工作。

本部分是GB/T31021《電子文件系統(tǒng)測試規(guī)范》標準的重要組成部分,用于規(guī)范電子文件歸檔管理系統(tǒng)測試工作的組織與實施,為測試工程的開展提供技術指導、規(guī)范支持和實施細則,保障系統(tǒng)測試工作的科學、客觀、公正與公平。標準符合性測試是電子文件系統(tǒng)測試的主要方法,即以通用標準的形式規(guī)范電子文件管理的業(yè)務行為、明確電子文件相關系統(tǒng)的功能要求、實施電子文件系統(tǒng)的合規(guī)性測試,目的在于保障電子文件的質(zhì)量,提升電子文件管理的水平,增強電子文件利用的效果。

GB/T31021的本部分規(guī)定了對電子文件歸檔管理系統(tǒng)的功能、元數(shù)據(jù)和系統(tǒng)文檔等方面的標準符合性測試指標和評定細則。

本部分適用于電子文件歸檔管理系統(tǒng)的測試執(zhí)行機構(gòu)、研制或開發(fā)機構(gòu)、文件檔案行業(yè)學會、各地區(qū)信息產(chǎn)業(yè)主管部門以及使用電子文件歸檔管理系統(tǒng)的機構(gòu)、組織、團體與個人等對電子文件歸檔管理系統(tǒng)進行的測試。